Ambtelijk secretaris (Ondernemingsraad) 2-4 uur per week

Jij zorgt dat de OR soepel draait, zodat zij zich kan focussen op het behartigen van medewerkersbelangen.

 

Impact: werk voor iedereen

Wij geloven dat werk gelukkig maakt. Het biedt structuur, ontwikkeling en de kans op een eigen inkomen. Niet iedereen vindt of behoudt zelfstandig werk, en daar maken wij het verschil. Bij Impact verbinden we mens en werk. We ondersteunen mensen vanuit de Participatiewet, de nieuwe Wet inburgering, de Wet sociale werkvoorziening en nieuw beschut werk.

Wat vragen wij van jou

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de OR bij alles wat nodig is om vergaderingen goed te laten verlopen en signaleer je op het uitvoeren van gemaakte afspraken. Je organiseert, notuleert, adviseert en registreert, waardoor de OR zich kan focussen op haar taak: het behartigen van belangen van de medewerkers en het goede gesprek met de bestuurder. Als ambtelijk secretaris heb je een onafhankelijke positie en ben je het vaste aanspreekpunt voor de OR en achterban.

Wat ga je doen?

• Je houdt besluitenlijsten bij en ziet toe op naleving van gemaakte afspraken.
• Je ziet toe op correcte en tijdige documentatie en verslaglegging van OR- vergaderingen.
• Je verricht ondersteunende werkzaamheden, zoals het verzamelen en verstrekken van documentatie en informatie, bijdragen aan jaarverslag, OR archief beheer beheren en actualiseren content t.b.v. nieuwsbrief of andere publicaties in de organisatie.
• Je organiseert OR-vergaderingen, OR-trainingen, introductie van nieuwe leden etc., waar nodig in overleg met de voorzitter of het directiesecretariaat.
• Je bent de contactpersoon tussen OR, bestuurder, achterban en vakbonden.
• Je adviseert de OR over de inhoud van stukken, het toepasselijke OR recht en te maken keuzes.
• Je adviseert zowel OR als bestuurder ten aanzien van medezeggenschapskwesties, WOR en dergelijke.

Wie ben je

Minimaal MBO werk & denkniveau en (enige) ervaring als ambtelijk secretaris. Je bent organisatorisch sterk, op de hoogte van het vakgebied, administratief vaardig, proactief en discreet. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je affiniteit hebt met het werken bij een sociaal werk- ontwikkelbedrijf.

Wil jij impact maken?

Herken jij jezelf in dit profiel? Wacht dan niet langer en stuur je motivatie en cv vóór 31 oktober 2025 naar personeelszaken@impact.nl. Heb je vragen? Neem dan contact op met Yvonne van der Hout via 06 34 52 62 05.